Hộ chiếu phổ thông thường có thời hạn 10 năm.
Đến đầu năm sau hộ chiếu của mình tròn 10 năm tuổi. Cũng đồng nghĩa nếu không muốn trở thành cư dân vô quốc gia mình sẽ phải đi làm một cuốn hộ chiếu mới.

Nghe nói với luật sửa đổi từ 2015, hộ chiếu cũ sẽ không được gia hạn mà phải làm mới. Đồng nghĩa với việc sẽ có một số ID mới, trong khi số cũ mình đã ghi nhớ từ 10 năm nay, buồn tập 1.

Thật ra mình đã nhận ra việc hộ chiếu sắp hết hạn từ mấy tháng trước nhưng vẫn chần chừ chưa muốn lên ĐSQ làm thủ tục cũng vì một lẽ: lệ phí quá cao, buồn tập 2.

Lệ phí bao nhiêu?

Theo thông báo chính thức của bộ ngoại giao, lệ phí cấp đổi, làm mới hộ chiếu tại nước ngoài là 70USD
ĐSQ VN tại Nhật làm tròn thành ¥8.400
Có thể chọn làm nhanh, lấy trong ngày với mức phí gấp rưỡi: ¥12.600
Chi tiết tại đây.

Cấp mới hộ chiếu tại nước ngoái: 70USD/quyển
Cấp lại do hỏng hoặc mất: 150 USD/quyển
Gia hạn hố chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại nước ngoài: 30USD/quyển
Nhập quốc tịch: 250USD/người
Trở lại quốc tịch: 200USD/người
Thôi quốc tịch: 200USD/người
Loại thị thực có giá trị nhập xuất cảnh 1 lần: 25 USD/chiếc, loại có giá trị trên 2 đến 5 năm: 155 USD/chiếc.

Note: Lệ phí các thủ tục liên quan đến hộ chiếu

Trong khi đó lệ phí làm ở VN là 200K VND.
Cũng vì có sự chênh lệch lớn này (gấp hơn 8 lần), mà mình chần chừ muốn kết hợp về VN nghỉ lễ và làm lại hộ chiếu luôn. Nhưng khổ nỗi chỉ có hộ chiếu hết hạn mới được phép xin làm lại.

Khi nào được làm lại hộ chiếu?

Cái này mình có google và được biết: Không kể hộ chiếu hỏng hoặc mất (phí làm lại gấp đôi) thì chỉ hộ chiếu hết hạn và sắp hết hạn (6 tháng trước khi hết hạn) mới được phép xin làm lại.
Với trường hợp hỏng, mất, hộ chiếu làm lại vẫn giữ nguyên hạn sử dụng như cũ.

Ai có plan về VN trong khoảng đó thì tranh thủ làm lại hộ chiếu đi nhé. Có dịch vụ làm lấy luôn trong ngày củng chỉ mất vài trăm k thôi, tiết kiệm hơn nhiều so với làm bên này.

Do chưa có plan về VN nên mình đành cắn răng, móc ví, tra tàu qua ĐSQ ở Tokyo.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Có hưỡng dẫn đầy đủ ở đây.
Tóm tắt lại mình đã nộp:
- Tờ khai
- Giấy hẹn trả kết quả
- 2 ảnh 3,5 x 4,5
- Photo trang 2, 3, 4 hộ chiếu
- Photo thẻ 在留カード (Thẻ đưa cho họ xem thôi còn nộp lại bản photo)
Mình có chuẩn bị cả 住民票 nhưng họ nói không cần.
- Lệ phí.
Mình chọn loại lấy chậm, họ thu ¥8.500 (hình như có chênh ¥100 so với thông báo chính thức…)

Khi mình nộp giấy tờ, gần như không thấy họ check gì, cũng không rõ vì thủ tục này đơn giản hay thế nào, mình nhận phiếu hẹn nói sau 5 ngày làm việc quay lại lấy kết quả.
Sau nghỉ Tết mình lấy được kết quả sẽ update thêm.

Tản mạn

Đây là lần đầu tiên mình lên ĐSQ VN (đúng là cũng chả có mấy dịp cần lên đây).
ĐSQ nằm ở vị trí cũng khá dễ đi lại, đi bộ từ ga 代々木公園 vào tầm 5 phút.
Diện tích khá khiêm tốn, nhìn từ xa khó nhận ra vì lẫn với mấy khu nhà xung quanh. Từ ga đi vào phải leo dốc một đoạn hơi mệt.

Khác với ĐSQ các nước khác mình đã từng đến như Mỹ hay TQ, không thấy có bảo vệ, không thấy có cửa soi.
Phòng giải quyết các thủ tục nằm ở trên tầng 2, có một lối nhỏ ở bên hông toà nhà để đi lên (ban đầu cũng hơi khó tìm). Trên phòng có 3 cửa hành chính tương ứng với làm thủ tục cho người VN, thủ tục cho người nước khác, và trả kết quả.
Phòng khá nhỏ chỉ có 3 dãy ghế cho dân ngồi đợi. Mình có cảm giác còn nhỏ hơn phòng tiếp dân trên Phường ở Hà Nội nơi mình ở trước đây.

Không khí trái ngược hẳn với sự đông đúc và hỗn loạn ở ĐSQ TQ mình đã gặp đợt làm visa Hong Kong 2 năm trước.

Số lượng người Việt sinh sống và làm việc ở Nhật ngày càng tăng, chắc 3, 5 năm nữa, phòng này sẽ không còn đủ sức chứa.

Updated (2018/01/16)

Mình đã lấy được hộ chiếu mới. Hộ chiếu cũ bị cắt góc và được trả lại.
Lần này số người xếp hàng chờ làm thủ tục khá đông, ngồi kín các ghế chờ. Chủ yếu là người Nhật xin visa đi Việt Nam, và người Việt Nam đăng ký thủ tục kết hôn.


Với các trường hợp cấp đổi hộ chiếu hỏng, mất, hết trang,… ae tham khảo ở đây nhé.